Tartalom
Az ülőmunka manapság szinte mindenki életének szerves része. Azonban a tartós képernyő előtt töltött idő hosszú távon fizikai és mentális egészségünket is károsíthatja. Az irodai ergonómia célja, hogy ezen problémákat még időben megakadályozza, és olyan környezetet teremtsen, amely egyszerre támogatja a jóllétet és a teljesítményt. Íme, mi mindent jelent az ergonomikus munkakörnyezet és hogyan valósítható meg a West End Business Center irodáiban is!
Az ergonómia fogalma az irodai környezetben
Az ergonómia lényege az, hogy a környezetet az emberi test igényeinek megfelelően alakítsuk. Az ülőmunka kontextusában ez azt jelenti, hogy a berendezés részét képező irodai bútorok, eszközök és általánosságban a munkafolyamatok is csökkentsék az izmokra és ízületekre, valamint egyéb szervekre nehezedő terhelést, illetve ehhez kapcsolódóan a stressz okozta problémákat.
Az irodai ergonómia tehát rendkívül összetett dolog: beletartozik a megfelelő testtartás, az ideális fényviszonyok, a rendszeres szünetek és természetesen a technikai feltételek is. Ezek együttesen támogatják a fizikai és mentális egészséget, ezen keresztül pedig a munkahelyi teljesítményt.
Mire jó az ergonomikus iroda?
Az irodai ergonómia hatékonyságát ma már számos kutatás is bizonyítja. A tudományos életben is igazolt pozitív hatások között említhető például:
- Az ülőmunkából eredő sérülések, krónikus izomfájdalom csökkenése, kifejezetten a nyak-, hát- és derékfájdalom esetében
- A fizikai jóllét kihatása a mentális és szellemi állapotra, ezáltal a termelékenység és hatékonyság növekedése
- Ritkább „hiányzások”, hiszen az egészséges, elégedett dolgozóknak kisebb valószínűséggel kell komoly fájdalmak, vagy stressz okozta betegségek miatt elmaradniuk
Irodai ergonómia a gyakorlatban
Az irodai ergonómia elmélete csak akkor lesz valóban sikeres, ha azt a gyakorlatban is megfelelően sikerül alkalmazni. Ez pedig magába foglalja a megfelelő irodabútorok kiválasztását, a technológiai eszközök biztosítását, a világítást, valamint a jó munkaszervezést is. Egy jól adaptált munkahelyen minden elem megjelenik és azt szolgálja, hogy a munkavállalók a lehető leginkább kényelmesen, egészségtudatosan és hatékonyan dolgozhassanak.
Megfelelő testtartás támogatása
Az egyik legfontosabb gyakorlati szempont irodai ergonómia szempontjából a jó tartás kialakítása és fenntartása. A megfelelően beállított ergonomikus irodai szék és íróasztal lehetővé teszi a természetes tartást anélkül, hogy a nyak vagy a vállak túlzottan feszülnének. A tökéletes beállítás minden ember esetében más és más, azonban ugyanazt a pozíciót kell megpróbálni elérni. Ideális esetben a derék meg van támasztva, a lábak derékszögben hajlanak térdnél, a talpak pedig teljes egészükben – a testmagasság függvényében – a földön vagy egy lábtámaszon nyugszanak. A monitor így szemmagasságba kerül, ami által a fej és a nyak sem kényszerül kényelmetlen pozícióba.
Aktivitás napközben is
Egy másik alapelv a mozgás beépítése a munkanapokba, hiszen a legkényelmesebb szék sem képes pótolni időnként a mozgást. Az alkalmazottaknak nagyjából 45-60 percenként érdemes felállniuk, nyújtózniuk vagy kisebb sétát tenniük – akár csak egy pohár vízért menve is. Mindez csökkenti a folytonos ülésből eredő panaszokat, így az izomfájdalmakat, izomcsomókat, illetve a keringést is javítja.
Megfelelő világítás
A megfelelő világítás szintén elengedhetetlen ahhoz, hogy elkerülhetők legyenek az olyan tünetek, mint a szemfáradtság és a gyakori fejfájás. Ennek érdekében érdemes kombinálni a természetes és a mesterséges fényforrásokat. Amennyiben van erre lehetőség, – ahogyan a West End Business Center irodáiban – mindenképp a természetes fényre helyezzük a hangsúlyt. Ezt aztán kiegészíthetjük környezetbarát LED lámpákkal, amelyek, ha maguk is állítható fényerejűek, nem csupán a fenntarthatósághoz járulnak hozzá, de a kellemes munkakörnyezethez is.
Az irodai ergonómia legújabb trendjei
Ahogy bármilyen más esetben is, úgy az irodai ergonómia terén is manapság tucatnyi új trend hódít. Ezek egy részével szemben érdemes kritikusnak lenni, vannak azonban olyanok is, amelyeket érdemes lehet kipróbálni.
Az aktív ülés
Egyes ülőalkalmatosságok lehetővé teszik az apró mozgásokat, így ülőmunka végzése közben is megdolgoztatják a különböző izomcsoportokat és hozzájárulnak a gerinc egészséges helyzetéhez. A labdaszékek, vagy a mikromozgásokat megengedő irodaszékek így segíthetnek megelőzni azokat a panaszokat, amelyek esetenként a 45 percenkénti mozgással sem kerülhetők el teljesen.
Állítható íróasztalmagasság
Főleg külföldön egyre több irodában alkalmazzák az ún. „sit-stand” megoldásokat, vagy álló asztalokat. Ezek lehetővé teszik, hogy a munkavállalók akár óránként válthassanak az ülő és álló helyzetben való munkavégzés között, így amint kényelmetlenné kezd válni az egyik pozíció, a munka folytatása mellett is enyhíthetők a tünetek.
Természetes design
Bár hajlamos az ember csakis a fizikai egészségre koncentrálni, ha a munkahelyi jóllétről van szó, nem szabad elfelejteni a mentális állapotot sem, ami legalább ugyanannyira befolyásolja a teljesítményt. Az iroda berendezésébe természetes elemeket – valódi fa bútorokat, szobanövényeket, természetes dekorációt – alkalmazva szinte észrevétlenül csökkenthető a stressz, amely a hatékonyság javulásával is együtt jár.
Digitális ergonómia
Mivel az ülőmunka ma már szinte minden esetben egy számítógép képernyőjének nézését jelenti, érdemes lehet a digitális világot is bevonni az irodai ergonómia megvalósításába. A kékfény szűrése, illetve az automatikus emlékeztetők használata a rendszeres mozgás vagy szemtorna végzésére való figyelmeztetésként rendkívül hasznos lehetőségek. Így ráadásul még egyértelműbben lehet az alkalmazottak felé kommunikálni azt, hogy a vezetőség számára fontos a jóllétük és minden tőlük telhetőt megtesznek annak érdekében, hogy kiegyensúlyozott munkahelyet teremtsenek.
Kihívások az irodai ergonómia kialakításakor
Az ergonomikus iroda kialakítása számos előnnyel jár, mégis sokan hibát hibára halmoznak a megvalósításkor, így a pozitív hozadékok elmaradnak. Íme, mik a leggyakoribb ballépések, hogy az Ön vállalata esetében már tudatosan elkerülhesse őket!
Magasabb költségek
A valóban jó minőségű ergonomikus berendezési tárgyak általában valamivel magasabb áron szerezhetők be, mint a „hagyományosak”. Számos cég hajlamos a költséghatékonyságot csakis rövid távon értelmezni, így ebből mindössze azt veszik észre, hogy választhatnak olcsóbb és drágább irodabútorok közül – a döntésük pedig magától értetődő. Azonban az is egyértelmű, hogy az olcsóbb megoldások valószínűleg sokkal kevésbé lesznek hatékonyak. Az irodai ergonómia valódi sikerének érdekében így érdemes kezdetben elvállalni a nagyobb beruházást, aggodalomra pedig semmi ok: a kiadások valószínűleg már egy éven belül megtérülnek majd az alkalmazottak nagyobb hatékonyságán keresztül.
Tudatosság hiánya
Ahhoz, hogy az újonnan kialakított ergonómiai rendszer valóban hatásos legyen, a munkavállalók és a vezetőség között szoros együttműködésre van szükség. Elsőként az utóbbi részletes, professzionális tervekkel kell, hogy előrukkoljon. Ezt követően azonban a dolgozók támogatása és képzése is nagyon fontos. Ha ugyanis valaki nem tudja, hogyan kell saját maga számára beállítani egy ergonomikus széket, úgy a vadiúj bútorok mindössze pénzkidobások lesznek.
Változásmenedzsment
Bár az előző ponthoz igen hasonló, mégis külön szót érdemel a változásmenedzsment, vagyis az, hogy az új rendszer megfelelően legyen bevezetve. Ennek elsődleges eszköze általában a tiszta, érthető kommunikáció, hiszen azon kollégákat is meg kell győzni az új norma hasznáról, akik eleinte még szkeptikusak.
Irodai ergonómia a West End Business Centerben
A West End Business Center kiadó iroda kínálata tökéletes példája annak, hogyan lehet egy teljes irodaházban szem előtt tartani az ergonómiát. A váci úti irodafolyosó első, ezáltal legnagyobb presztízsű épületeként elengedhetetlenek az olyan alapelvek, mint a fenntarthatóság, a bérlői elégedettség és a dolgozói jóllét.
A rugalmas térkialakítás lehetővé teszi, hogy minden vállalat számára megvalósítható legyen a tökéletes iroda, amelyben a cég minden tagjának együttműködése nyomán újabb sikerek születnek majd. Amennyiben szívesen olvasna néhány további tippet arról, milyen nálunk a tökéletes iroda berendezése, nézze meg erről szóló bejegyzésünket is!